Nachweisdokumente, insbesondere von Gesamtstatiken, können umfangreich sein und bestehen meist aus einer Vielzahl von Abschnitten. Auch Aufmaßlisten und Optimierungslisten sind in einzelne Abschnitte unterteilt.

Damit man leichter gewünschte Abschnitte findet, besteht in den meisten Textbearbeitungsprogrammen die Möglichkeit einen Navigationsbereich anzeigen zu lassen. Abhängig von der verwendeten Software wird dieser auf unterschiedliche Weise aufgerufen.

Microsoft Word:

• Wählen Sie in der Multifunktionsleiste (Ribbon) die Karteikarte „Ansicht“.
• Setzen Sie den Haken für „Navigationsbereich“.

Nun wird auf der linken Seite ein Navigationsbereich mit den verwendeten Überschriften angezeigt. Durch einen Klick auf eine Überschrift wird im Dokument auf den jeweiligen Abschnitt gesprungen.

Open Office:

• Wählen Sie im Menü „Ansicht“ die Funktion „Navigator“ oder drücken Sie die Taste F5.

In einem übergelagerten Fenster werden die Überschriftebenen angezeigt. Durch eine Doppelklick auf eine Überschrift wird im Dokument auf den jeweiligen Abschnitt gesprungen.